Добавление внешнего отчета в базу. Добавление внешней обработки в базу 1с бухгалтерия как подключить внешнюю форму

Внешние обработки – очень удобный инструмент для компаний, использующих типовые конфигурации на 1С:Предприятие 8.3. Они позволяют не тратить силы и средства на обновления 1С, давая возможность обновлять базы одной кнопкой в режиме простого пользователя. Используя механизм библиотеки стандартных подсистем, можно добавить различные кнопки в документы и справочники, не изменяя типовую конфигурацию. Рассмотрим пример создания и подключения внешней обработки в одной из конфигураций 1С.

Создаем внешнюю обработку в 1С 8.3

Чтобы создать новую внешнюю обработку, используем конфигуратор. Через меню «Файл» выбираем команду создания «Новый…» и определяемся, что мы будем создавать внешнюю обработку. В открывшемся окне задаем имя, и при нажатии «Enter» оно заполняется автоматически. Также это имя вам предложит система в качестве названия файла при сохранении.

Добавим форму обработки, нажав на кнопку с изображением лупы в соответствующем окне. Для примера создадим обработку, показывающую, в каких заказах клиента используется определенная номенклатура. Для этого нам необходимо разместить на форме:

• Реквизит – поле для установки номенклатуры;
• Кнопку, которая выполнит вызов кода.

Добавляем реквизит «Номенклатура» с типом данных «СправочникСсылка.Номенклатура» в соответствующем разделе и кнопку «Показать» в меню «Команды» -> «Команды формы».

Чтобы на форме отразились добавленные данные, их необходимо перетащить в элементы формы, расположенные в левой верхней части. Есть возможность поменять местами элементы с помощью синих стрелок. Чтобы созданная нами кнопка выполняла задуманное, ей нужно назначить процедуру. Через контекстное меню выберем «Действие команды», и на вопрос, где нужен обработчик, ответим: «Создать на клиенте и процедуру на сервере».

Фрагмент 1

&НаКлиенте Процедура Показать(Команда) ПоказатьНаСервере(); КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ПоказатьНаСервере() //Вставить содержимое обработчика. КонецПроцедуры

Мы выбрали создание процедуры на сервере, так как хотим в качестве результата получить выборку из базы данных. На клиенте у нас нет такой возможности, поэтому потребуется подключение к серверу, который и обменивается с БД данными. Теперь нам необходимо написать код, который реализует задуманное нами. Будет использоваться запрос и вывод всех документов через функцию «Сообщить()».

Фрагмент 2

&НаКлиенте Процедура Показать(Команда) ПоказатьНаСервере(Номенклатура); КонецПроцедуры &НаСервере Процедура ПоказатьНаСервере(Номенклатура) Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ | ЗаказКлиентаСостав.Ссылка КАК Ссылка | ИЗ | Документ.ЗаказКлиента.Состав КАК ЗаказКлиентаСостав | ГДЕ | ЗаказКлиентаСостав.Номенклатура = &Номенклатура"; Запрос.УстановитьПараметр("Номенклатура", Номенклатура); РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить(); ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать(); Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл Сообщить(ВыборкаДетальныеЗаписи.Ссылка); КонецЦикла; КонецПроцедуры

На текущем этапе мы можем в запущенной базе 1С осуществить открытие внешней обработки как обыкновенного файла, и она уже будет работоспособна. Но если у нас много пользователей, нам придется разослать им всем этот файл, снабдив при этом его инструкцией о том, как его, собственно, открывать в 1С, что крайне неудобно. Чтобы этого избежать, наша обработка должна располагаться внутри одного из разделов 1С. Для этого нам необходимо еще немного ее доработать через конфигуратор, указав определенные настройки.

Чтобы разместить внешнюю обработку в разделе 1С, необходимо ей в модуле объекта прописать процедуру «СведенияОВнешнейОбработке». В основном меню обработки нажмите «Действия» и выберите «Модуль объекта». Здесь необходимо прописать все нужные для 1С настройки, чтобы система поняла, что от нее требуется и что за файл перед ней. На скриншоте изображен код функции «СведенияОВнешнейОбработке».

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт ДанныеДляРег = Новый Структура(); ДанныеДляРег.Вставить("Наименование","Новая внешняя обработка"); ДанныеДляРег.Вставить("БезопасныйРежим", Истина); ДанныеДляРег.Вставить("Версия", "ver.: 1.001"); ДанныеДляРег.Вставить("Вид", "ДополнительнаяОбработка"); ТабЗнКоманды = Новый ТаблицаЗначений; ТабЗнКоманды.Колонки.Добавить("Идентификатор"); ТабЗнКоманды.Колонки.Добавить("Использование"); ТабЗнКоманды.Колонки.Добавить("Представление"); НовСтрока = ТабЗнКоманды.Добавить(); НовСтрока.Идентификатор = "НоваяВнешняяОбработка"; НовСтрока.Использование = "ОткрытиеФормы"; НовСтрока.Представление = "Новая внешняя обработка"; ДанныеДляРег.Вставить("Команды", ТабЗнКоманды); Возврат ДанныеДляРег; КонецФункции

Фрагмент 3

Подключение внешней обработки в 1С

Перед тем, как подключать внешнюю обработку к типовой конфигурации, необходимо включить использование этого инструмента. В «Администрировании» в подпункте «Печатные формы, отчеты и обработки» устанавливаем флаг напротив нужного нам механизма. Нам становится доступна кнопка перехода к справочнику дополнительных обработок и отчетов.

При переходе к списку создадим новую строчку в нем, и система предложит выбрать файл. Выбираем сделанную нами и сохраненную обработку, и конфигурация 1С самостоятельно заполняет большинство полей. Через кнопку «Выполнить» мы уже можем проверить работоспособность нашей обработки, но это не слишком удобно для остальных пользователей. Чтобы у пользователей появилась наша команда, и они могли сделать вызов, нам необходимо:

• Указать размещение объекта. Нажатием на «Не определено» мы открываем окно разделов и укажем, в каких разделах будет доступна операция;
• Выбрать пользователей, у которых данная команда появится в меню «Дополнительные обработки» выбранных разделов без лишних настроек. Для этого в табличной части нужно выбрать пункт «Быстрый доступ» и добавить в правую половину ответственных пользователей;
• На вкладке «Дополнительная информация» вы можете указать папку, в которой будет находиться загруженная обработка;
• После нажатия клавиши «Записать» в выбранном разделе в меню «Дополнительные обработки» пользователи обнаружат нашу команду и смогут ею воспользоваться.

Если мы хотим внести изменения в нашу обработку, необходимо сначала выгрузить ее из базы. Для этого в справочнике «Дополнительные обработки и отчеты» найдите нужную строчку и воспользуйтесь командой «Выгрузить в файл…». Внесите изменения, сохраните обработку и через клавишу «Загрузить из файла…» найдите измененный файл epf, не меняя параметры. После записи все пользователи увидят внесенные изменения.

Если вы используете не типовую или снятую с поддержки базу 1С, то воспользуйтесь возможностью загрузить обработку через конфигуратор. В дереве объектов в разделе «Обработки» создайте новую обработку и через контекстное меню выберите «Заменить на внешнюю обработку, отчет…». Останется лишь настроить запуск внешней обработки из нужного раздела, включив добавленную обработку в нужную подсистему.

Работа с внешними обработками весьма удобна и позволяет избежать многих конфликтов. Единственный их существенный недостаток – они не обновляются автоматически вместе с конфигурацией. То есть, если разработчики поменяли название документа или справочника в основной конфигурации, нам придется вручную выполнять настройку обработки.

Как добавить (зарегистрировать) внешнюю печатную форму (или обработку) в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2019-05-15T13:40:54+00:00

Часто у бухгалтера возникает необходимость в дополнительной печатной форме к какому-нибудь из стандартных документов 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Или нужна дополнительная обработка, например, чтобы автоматически заполнить документ или ввести новый на основании. Обычно такая возможность уже кем-нибудь разработана и её можно найти или заказать у программиста. И вот доработка получена, осталось только добавить её в бухгалтерию. Как это сделать? Об этом ниже по шагам.

1. Откройте 1С Бухгалтерия 3.0 и выберите в левой панели раздел "Администрирование"->"Печатные формы, отчеты и обработки" ():

2. Здесь найдите и выберите пункт "Дополнительные отчеты и обработки", предварительно установив галку "Дополнительные отчеты и обработки" слева:

3. Нажмите кнопку "Добавить из файла...".

4. И выберите файл с внешней печатной формой или обработкой (расширение epf).

5. В новом окне нажмите кнопку "Записать и закрыть".

6. Откройте нужный документ и убедитесь, что в кнопке печать появился ещё один вариант печатной формы или пункт в меню "Создать на основании" или новая кнопка на панели инструментов формы. Готово!

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

В верхнем меню заходим в Сервис ->->.

После этого появится форма списка справочника. В верхнем меню нажимаем Добавить .

Появилось окно добавления нового отчета. Нажимаем кнопку Открыть .

Выбираем файл с нужным отчетом и нажимаем Открыть . После добавления файла при необходимости меняем наименование отчета (то как он будет отображаться в списке). Нажимаем ОК .

В результате новыц отчет появляется в списке.

После этого отчетом можно пользоваться, добавление завершено. Чтобы потом открыть этот отчет, также заходим в Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние отчеты .

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.

Для добавление внешнего отчета в конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 в управляемом интерфейсе (на примере Бухгалтерии 3.0) войдем в соответствующий раздел программы:

Необходимо, чтобы был включен признак использования дополнительных отчетов, переходим по гиперссылке:

В открывшемся списке нажимаем кнопку Создать :

После этого сразу откроется диалоговое окно выбора файла с отчетом, в котором нужно выбрать нужный файл (в моем случае это файл с план-фактным анализом затрат).

Теперь необходимо настроить размещение (то место программы, где будет доступен отчет):

Произвольно выбираем из списка нужный раздел программы:

Теперь необходимо записать изменения в карточке внешнего отчета:

Теперь открываем отчет из интерфейса программы:

Список пока пустой, нажимаем Настроить список :

В форме подбора отмечаем галочкой наш отчет:

Теперь он появился в списке:

По кнопке Выполнить открывается форма отчета:

Иногда при работе с программными продуктами 1С:Предприятие возникает необходимость использовать внешние печатные формы, или же внешние отчеты. Это могут быть новые формы отчетности, нестандартные отчеты, сделанные специально под вашу компанию, и многое другое. Использовать их очень просто.

Рассмотрим подключение отчета «Декларация по налогу на имущество организаций» на примере «1С:Бухгалтерии 2.0» .

В конфигурациях «1С:Зарплата и Управление персоналом 2.5», «1С:Управление торговлей 10.3», «1С:Комплексная Автоматизация 1.1» схема будет точно такая же. Для этого необходимо зайти во вкладку «Сервис», перейти в «Дополнительные отчеты о обработки», и далее в «Дополнительные внешние отчеты»

Откроется следующая форма:

Нажимаем кнопку «Добавить», открывается форма регистрации нового внешнего отчета, в нее загружаем наш внешний отчет, с помощью кнопки «Заменить файл внешней обработки».

«Код» программа пропишет сама, «Комментарий» является необязательным для заполнения. Нажимаем «ОК». Отчет появится в списке. При первом открытии 1С предложит зарегистрировать отчет, нажимаем «Да», отчет автоматически зарегистрируется.

Очень часто пользователям 1С требуется дополнительный функционал, который не содержится в типовом прикладном решении. Это может быть особая печатная форма документа, отчет, содержащий необходимые данные, заполнение справочников и документов по определенному алгоритму, ввод одних объектов на основании других и т.д. Для выполнения этих и многих других действий не требуется снимать конфигурацию с поддержки и лишаться автоматических обновлений, типовые прикладные решение позволяют решать подобные задачи с помощью внешних отчетов и обработок. Кроме того, внешние обработки можно запускать в базовых версиях, которые не предусматривают внесения изменений в конфигурацию прикладного решения.

Любое прикладное решение (даже пустое, не содержащее объектов), построенное на базе 1С:Предприятие, позволяет использовать внешние отчеты и обработки. Это делается через главное меню: «Файл»-«Открыть». После выбора файла внешнего отчета или обработки открывается его форма и пользователь может использовать требуемый функционал.

Особенность типовых прикладных решений в том, что в них встроены специальные подсистемы, которые расширяют возможности использования внешних отчетов и обработок.

По виду запуска прикладные решения делятся на две группы: построенные на базе обычного или управляемого приложения. К первой группе относятся «Бухгалтерия 2.х», «Управление торговлей 10.х», «Розница 1.х» и т.д. Ко второй группе относятся «Бухгалтерия 3.х», «Управление торговлей 11.х», «Розница 2.х», «Управление нашей фирмой» и т.д. Прикладные решения, построенные на базе обычного приложения, являются устаревшими, но все еще широко используются пользователями.

В данной статье рассмотрим использование внешних отчетов и обработок в обычном интерфейсе на примере типового прикладного решения «1С:Управление торговлей 10.3».

В обычном интерфейсе внешние отчеты и обработки подключаются через главное меню «Сервис» - «Внешние печатные формы и обработки».

Система позволяет использовать внешние отчеты и обработки четырех видов:

1. Внешние отчеты

Внешние печатные формы - формирует печатные формы справочников и документов, не предусмотренные в типовом прикладном решении.

При добавлении или редактировании дополнительной печатной формы открывается карточка внешней обработки.

В карточке необходимо указать наименование печатной формы, комментарий и выбрать файл внешней обработки. Если внешняя обработка имеет параметры авторегистрации, таблица «Принадлежность печатной формы» будет заполнена автоматически. Но при необходимости ее можно заполнить или отредактировать вручную.

• Представление объекта - объект, к которому прикрепляется внешняя печатная форма (справочник или документ). При нажатии кнопки выбора открывается форма выбора принадлежности печатной формы.

• Отбор - позволяет подключать внешнюю печатную форму не для всех документов, а для определенных по отбору. Причем отбор настраивается для каждого объекта принадлежности отдельно. Отбор настраивается аналогично типовым отборам в отчетах и обработках.

• Файл печатной формы - позволяет выбирать для каждого объекта принадлежности отдельный файл внешней печатной формы, т.е. это могут быть абсолютно разные по реализации обработки, но одинаковые по смыслу.
• Заменяемая печатная форма - позволяет выбрать типовую печатную форму объекта, которую заменит новая внешняя печатная форма. Это необходимо, чтобы пользователи не путались в случаях, когда вместо типовой формы разработана новая внешняя.
• Параметры обработки - дополнительные параметры, передаваемые в функцию печати. Практически не актуально для внешних печатных форм. Параметры могут принимать значения только простых типов (число, строка, дата, булево).

После подключения дополнительной печатной формы, она будет доступна в указанном документе или справочнике в меню «Печать».

В нашем примере для документа «Счет на оплату покупателю» внешняя печатная форма заменяет типовую с отбором по контрагенту.

Для документа «Реализация товаров и услуг»:

Внешние обработки заполнения табличных частей

Внешние обработки заполнения табличных частей - позволяют заполнять табличные части справочников и документов по заданным алгоритмам.

При добавлении или редактировании обработки по заполнению табличных частей открывается карточка внешней обработки. Она отличается от карточки внешней печатной формы.

В карточке необходимо указать наименование обработки заполнения табличных частей, комментарий и выбрать файл внешней обработки. Если внешняя обработка имеет параметры авторегистрации, таблица «Принадлежность печатной формы» будет заполнена автоматически. Но при необходимости ее можно заполнить или отредактировать вручную.

Таблица содержит следующие колонки:

• Представление объекта - объект, к которому прикрепляется внешняя обработка заполнения табличных частей (справочник или документ). При нажатии кнопки выбора открывается форма выбора принадлежности обработки заполнения табличных частей.
• Табличная часть - табличная часть, которой назначается обработка.
• Представление кнопки - имя кнопки, которая будет запускать обработку заполнения табличных частей.
• Параметры обработки - дополнительные параметры, передаваемые в функцию печати. Параметры могут принимать значения только простых типов (число, строка, дата, булево).

После подключения внешней обработки заполнения табличных частей, она будет доступна в указанном документе или справочнике в меню «Заполнить» выбранной табличной части.

В нашем примере добавляется кнопка «Заполнить по остаткам» в табличную часть «Товары» документа «Приходный ордер на товары».

Внешние обработки - осуществляют обработку данных по произвольному алгоритму.

При добавлении или редактировании внешней обработки открывается ее карточка.

В карточке необходимо указать наименование обработки, комментарий и выбрать файл внешней обработки. Табличная часть «Принадлежность» для внешней обработки не активна.

После подключения внешней обработки, она будет доступна в списке внешних обработок и ее можно будет открыть двойным щелчком.

Внешние отчеты

Внешние отчеты - выводят данные, получение которых не предусмотрено в типовом прикладном решении.

В карточке необходимо указать наименование отчета, комментарий и выбрать файл внешнего отчета. Табличная часть «Принадлежность» для внешнего отчета не активна.

После подключения внешнего отчета, он будет доступен в списке внешних отчетов и его можно будет открыть двойным щелчком.

Как мы видим, использование внешних обработок в обычном интерфейсе расширяет возможности типового прикладного решения и упрощает работу пользователей.

В следующей статье рассмотрим управляемый интерфейс, который дает еще больше возможностей по использованию внешних отчетов и обработок.